Antes de mais nada, neste artigo vamos explicar como usar uma agenda pode melhorar sua saúde mental.

Falta de tempo

Quem nunca se questionou sobre a falta de tempo, não é mesmo?

Em primeiro lugar, pesquisas em oito países concluíram que grande parte das pessoas têm dificuldades de organizar sua rotina. Quando se fala do equilíbrio entre trabalho e demais tarefas, criar um equilíbrio é cada vez mais difícil.

Nosso cérebro só consegue focar em três coisas ao mesmo tempo. Como resultado, ao pensar em várias tarefas fica difícil focar no que realmente é necessário.

A organização é muito importante e as agendas são ótimas para isso. Em uma agenda é possível colocar vários tópicos da sua rotina, por exemplo. Isso faz com que as chances de fazer suas tarefas aumente.

Portanto, a ideia é anotar na sua agenda as tarefas diárias mais básicas, até seus sonhos e inspirações.

O que escrever em sua agenda

1. Lembrete de tarefas futuras;
2. Anotar compromissos;
3. Escrever listas de coisas a fazer;
4. Planejar seu dia ou sua semana;
5. Anotar prazos importantes;
6. Controlar tarefas com prazos determinados;
7. Registrar ideias e acompanhar projetos;
8. Lembrar-se de eventos recorrentes, como datas especiais e aniversários;
9. Registrar e guardar números de telefone e endereços;
10. Armazenar informações pessoais;
11. Programar atividades recorrentes como reuniões, organização e limpeza da sua área de trabalho;
12. Organizar atividades com base em suas metas e objetivos;
13. Desenvolver mapas mentais.

Por que escrever manualmente é importante?

Neste parágrafo, vamos te mostrar porque ainda é importante escrever manualmente em agendas.

Em entrevista ao Science of Us, o neurocientista Daniel Levintin conclui que escrever é uma forma das pessoas externalizarem suas memórias e ficarem mais felizes, além de diminuir o estresse.

Em outras palavras, escrever manualmente uma tarefa que precisa ser feita aumenta as chances dela ser executada.

“Tirar o que está na sua cabeça e colocar no mundo, seja em uma agenda ou até mesmo em um post-it na sua geladeira, pode te fazer bem”.

Além disso, ao escrever à mão ficamos mais focados. Trabalhamos melhor o nosso sistema cognitivo, o que estimula a assimilação das informações.

Da mesma forma, colocar os pensamentos no papel pode proporcionar uma reflexão que você não tinha imaginado antes. Escrever põe as coisas em outra perspectiva e auxilia na tomada de decisões.

Mais importante, escrever ajuda a ampliar sua inteligência emocional e assim você lida melhor com frustrações e tristezas.

Em conclusão, uma simples mudança de atitude pode transformar seus hábitos.

Certamente você pode alcançar a alta performance em uma, duas ou até três horas do seu dia de trabalho. Ou seja, ganhando mais tempo para coisas suas prioridades e melhorando sua qualidade de vida.

Que tal aderir uma agenda para presentear seus parceiros, colaboradores e clientes? Oferecer brindes é uma ótima maneira de estreitar relações.

Nós, da Cosmus Agendas, temos uma equipe disponível para te auxiliar. Fale conosco!

Escrito por: July Urtado.